2013年以來，西電濟變在全力滿足用戶需求，提高合同履約率的同時，針對產(chǎn)成品庫存和應(yīng)收賬款均比較高的問題，進行全面分析，相關(guān)處室積極發(fā)揮團隊力量，采取多種有力措施，使“雙高”指標(biāo)明顯下降。截止12月底，該司產(chǎn)成品庫存數(shù)量較年初下降了40%，回款同比增長40%。
在降低產(chǎn)成品庫存方面，一是準(zhǔn)確落實產(chǎn)品交貨期，提高合同履約率。每周由總經(jīng)理親自主持召開產(chǎn)供銷平衡會，逐一落實簽單產(chǎn)品的實際交貨期，盡最大努力做到精確、準(zhǔn)確，為生產(chǎn)計劃的編制提供可靠依據(jù)。二是嚴(yán)密組織生產(chǎn)，按交貨期的先后合理安排投產(chǎn)順序，統(tǒng)籌滾動式編制生產(chǎn)計劃，使工序間緊密銜接，確保每個工序始終處于工作狀態(tài)。三是全力消化庫存產(chǎn)成品。市場營銷處積極與用戶聯(lián)系，具備發(fā)貨條件的盡早發(fā)貨；在保證滿足用戶技術(shù)要求的前提下，對長期積壓庫存進行調(diào)劑，既降低了庫存量又滿足了用戶的要求；四是實行準(zhǔn)時化生產(chǎn)，積極發(fā)揮生產(chǎn)調(diào)度會和生產(chǎn)現(xiàn)場會的作用，針對生產(chǎn)組織中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)場討論商定解決措施，并落實到責(zé)任人和完成時間。
在加大應(yīng)收賬款回收方面，一是成立清欠辦，專職負責(zé)逾期欠款的追討；二是市場營銷部每月會同財務(wù)處制定欠款清收計劃，并進行動態(tài)跟蹤，每月對計劃完成情況進行分析，各地區(qū)銷售處長每周至少兩次對所負責(zé)區(qū)域的回款情況進行匯報分析，并做相應(yīng)回款計劃；三是積極與相關(guān)企業(yè)溝通，對欠款原因進行分析總結(jié)，采取行之有效的措施，保證盡快協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，加快應(yīng)收賬款的回收時間，增強資金周轉(zhuǎn)率；四是加強對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)與考核，制定有效的激勵辦法，增強業(yè)務(wù)員回款的積極性。
“雙高”的降低，有效減少了資金占用，增強了資金的良性流動，為推動公司經(jīng)營質(zhì)量的不斷提高奠定了基礎(chǔ)。