公司黨組將全面推廣使用電視會(huì)議系統(tǒng)作為落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要舉措,列入今年重點(diǎn)工作。公司相關(guān)部門、單位共同努力,建設(shè)三個(gè)平臺(tái)、提升三項(xiàng)配置、開(kāi)發(fā)三套系統(tǒng),順利完成了建設(shè)改造階段各項(xiàng)任務(wù)。目前,公司一體化“SG會(huì)視通”電視會(huì)議系統(tǒng)基本建成,初步實(shí)現(xiàn)了一體化、網(wǎng)絡(luò)化、自助化和規(guī)范化。
王敏說(shuō),當(dāng)前,公司系統(tǒng)在電視會(huì)議推廣使用方面力度還不夠大,在會(huì)議管理中,存在會(huì)議數(shù)量偏大,臨時(shí)會(huì)議較多,電視電話會(huì)議占比低,會(huì)議計(jì)劃管控不夠等問(wèn)題。今年第四季度工作會(huì)議就改進(jìn)會(huì)風(fēng)、加強(qiáng)會(huì)議管理做出部署,2014年會(huì)議數(shù)量與2013年相比,要減少20%以上,電視電話會(huì)議比例要達(dá)到50%以上。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃管理,修訂完善公司會(huì)議管理通用制度,統(tǒng)籌安排、嚴(yán)格審批,嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量,將各類會(huì)議活動(dòng)全部納入計(jì)劃管理;要推廣電視會(huì)議,三類會(huì)議原則上采用電視電話會(huì)議,原來(lái)異地、跨區(qū)召開(kāi)的四類會(huì)議一般采用電視電話會(huì)議;要開(kāi)展動(dòng)員培訓(xùn),廣泛宣傳公司推廣使用電視電話會(huì)議的意義、要求和效果,把公司黨組部署、現(xiàn)代管理理念和改進(jìn)會(huì)風(fēng)要求傳遞到基層,確保電視會(huì)議系統(tǒng)順利上線推廣;要強(qiáng)化運(yùn)維管理,安排專人值守,密切跟蹤,及時(shí)幫助會(huì)議組織方解決問(wèn)題,確保電視電話會(huì)議順利召開(kāi);要加快系統(tǒng)磨合,根據(jù)管理需要和實(shí)際需求,及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)功能;要抓好后續(xù)建設(shè),解決好原有設(shè)備的統(tǒng)一管控問(wèn)題,提高系統(tǒng)智能化、自助化水平。
公司總信息師吳玉生主持會(huì)議,總部各部門負(fù)責(zé)同志、一體化電視會(huì)議系統(tǒng)參建單位代表參加會(huì)議,各分部、直屬單位、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)公司、地市公司、縣公司共設(shè)2020個(gè)分會(huì)場(chǎng),相關(guān)單位負(fù)責(zé)同志在分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。